Objetivo
Coordinar las actividades y eventos de una empresa permitiendo a la dirección acceder de forma consolidada a la agenda de cada departamento.
Aplicable a empresas entre 5 y 20 trabajadores en las que se desee tener una visión conjunta de todos los eventos y actividades que ocurren en la empresa.
- El coordinador del equipo de trabajo tiene a su disposición una vista consolidada de todas las actividades a realizar por su equipo.
- Visión de las tareas realizadas y pendientes, cualquier evento puede definirse como realizado.
- Cada usuario puede acceder a su agenda laboral en cualquier momento y lugar, con tan sólo disponer de una conexión a Internet.
- Agiliza el proceso de asignación y recuerdo de tareas.
- Fijación de los recordatorios, vía E-Mail o SMS, que precise, tanto para él como para sus interlocutores. Estos recordatorios los puede fijar para sí mismo como para terceros, pudiendo generar el número de recordatorios que precise.
- Convocatoria de reuniones con recordatorios periódicos a los asistentes.
- Remisión de la agenda diaria, semanal y mensual a través del correo electrónico a cada integrante.
1º- El responsable del equipo de trabajo se registra en plusCalendar.
2º- Crea tantos calendarios como áreas funcionales tenga su equipo de trabajo.
Por ejemplo en una mediana empresa un calendario para cada comercial, uno para la persona ubicada en recepción y otro para el departamento de administración.
No es preciso que cree un calendario por cada persona. Por ejemplo, si existe un departamento de facturación integrado por dos personas seguramente con que ambas personas tengan acceso a la agenda del departamento es suficiente.
3º- Comparte con las personas que integran cada departamento el calendario de dicho departamento.
Requisitos:
- Nombre de cada persona.
- Correo electrónico.
Características de la compartición, por cada una de las personas con las que comparte un calendario puede elegir:
- Nivel de acceso al calendario: "Escritura" (recomendado). Se trata de que las personas que integren el equipo de trabajo plasmen en dicho calendario las actividades y eventos que han de desarrollar.
- Nivel de propagación: "Ninguno" (recomendado). Se trata de un calendario que contiene información de la empresa y por tanto lo ideal es que podamos controlar quién tiene acceso a la información de dicho calendario.
4º- Cada una de las personas con las que hayamos compartido un calendario recibirá en su buzón de correo electrónico un mensaje indicándoselo de tal modo que simplemente registrándose en plusCalendar o accediendo a su cuenta de plusCalendar, si ya disponía de ella, podrá acceder a dicho calendario y utilizarlo.
Seguridad- Copias de seguridad programadas, sin que se tenga que preocupar de ello.
- Control sobre quién puede y no puede ver la agenda de la empresa.
- Conexión segura, la conexión con el servicio se puede realizar de forma segura utilizando comunicaciones cifradas HTTPS.
- Total disponibilidad de la agenda, tan sólo es preciso disponer de un acceso a Internet desde un PC o teléfono móvil.
Personalización
plusCalendar es un servicio web susceptible de ser personalizado para un determinado grupo de usuarios, por lo que si está interesado en disponer de una versión personalizada póngase en contacto con nosotros y le explicaremos las características de dicho servicio.